Caro Presidente,

So bene che le tue giornate sono molto impegnative.

Essere a capo di un’Associazione di Volontariato non è una passeggiata.

La tua agenda è strapiena di appuntamenti e le lancette del tuo orologio scorrono veloci come quelle di un primo ministro.

Ci sono procedure e regole da seguire, volontari da coordinare, decisioni importanti da prendere, riunioni da fare, turni da organizzare e un Consiglio Direttivo di cui tener conto.

Il tuo ruolo è pieno di RESPONSABILITÀ…

E quasi ogni sera ti porti a casa un bel po’ di lavoro.

Così, anche se sei esausto, sei costretto ad accendere il tuo notebook tra le mura domestiche.

E dopo la fase di accensione del tuo computer, ti ritrovi a fissare i numeri e i dati che compaiono sulla schermata principale del tuo gestionale.

Come al solito… vai in panico!

Ti domandi chi ha progettato questo software e per quale motivo l’ha reso così complicato.

Dopo aver provato ad aprire il modulo per l’inserimento delle fatture, senza aver ottenuto alcun successo, tenti di entrare nella pagina per l’organizzazione dei turni dei dipendenti.

Ma nulla: non si apre nessuna pagina.

Così, in preda alla rabbia cerchi un forum su internet dedicato all’informatica.

Ti registri e scrivi i tuoi quesiti ai “nerd” che popolano quelle pagine.

Speri che ti diano una mano e invece… no!

Iniziano a risponderti utilizzando termini tecnici che non conosci e al tuo invito all’utilizzo di un linguaggio più comprensibile, ti etichettano come un ignorante e ti prendono in giro.

Se la giornata in sede è stata stressante, la nottata davanti al computer sarà disastrosa…

Infatti, dopo il tentativo sui forum, telefoni al volontario “smanettone” che da poche settimane è nella tua Associazione.

Ti risponde un po’ seccato perché è notte fonda.

Tra uno sbadiglio e un colpo di tosse nervosa, anche lui spreme le meningi e prova a elaborare una soluzione.

Ma nulla…

“Quel software è troppo complicato”, ti dice quasi urlando al telefono…

Nemmeno il “ragazzino” nato e cresciuto tra computer ultraveloci, smartphone di ultima generazione e tablet con tripla fotocamera, è stato in grado di aiutarti.

Eppure, il tecnico che ti ha venduto il programma aveva convinto sia te che i membri del Consiglio Direttivo, dicendo e ribadendo a gran voce che:

“Anche un bambino di otto anni sarà in grado di utilizzare questo gestionale”.

Peccato, però, che non è così…

Spesso questi software sono confusionari, si bloccano dopo pochi click e, per compiere un’operazione semplice come l’inserimento di una fattura, devi fare mille passaggi e inserire decine e decine di codici.

Lo so, sono davvero rognosi e…

… Dalla mia lunga esperienza nel settore della programmazione posso tranquillamente dirti che, nella maggior parte dei casi, questi gestionali sono progettati e sviluppati per professionisti in possesso di una conoscenza avanzata dei processi informatici!

Di conseguenza, la volontaria di mezza età che si occupa della fatturazione si troverebbe in serie difficoltà.

E anche il giovane dipendente cresciuto a pane e tecnologia si perderebbe tra formule, pagine e pannelli in cui inserire dati.

Quindi, tutto si può dire di questi software, tranne che sono semplici da usare!

Ed è proprio per questo motivo che ho deciso di venirti incontro e creare:

Vuoi capire in che modo questo software ti renderà la vita più semplice?

Ecco, prima di scendere nei dettagli e parlarti della semplicità e praticità di Bernardo, voglio presentarmi.

Mi chiamo Giovanni Pizza e sono un programmatore informatico.

Sin dai tempi delle superiori ho avuto una bruciante passione per l’informatica. E una volta terminati gli studi, ho aperto la mia azienda “IDEA Software”.

Il mio obiettivo era quello di creare programmi potentissimi in grado di aiutare imprenditori e manager a gestire nel migliore dei modi tutte le principali attività aziendali.

Sono riuscito a raggiungere questo traguardo?

Ebbene sì.

Con la giusta dose di impegno ho lanciato sul mercato i miei primi software gestionali, cuciti su misura per gli enti che operano nel campo sanitario.

Ovviamente, il successo non è stato immediato.

Nel tempo ho imparato a conoscere questo settore – e in particolar modo quello delle Associazioni di Volontariato – e mi sono reso conto che gli addetti ai lavori avevano bisogno di un programma gestionale semplice e pratico che gli consentisse di risparmiare ore di lavoro e di non scervellarsi tra funzioni e codici.

Bada bene, questi sono solo alcuni dei benefici e dei vantaggi che otterrai grazie a questo potente software…

Infatti, attraverso un unico pannello principale potrai accedere a tutti i suoi moduli:

Il cuore di Bernardo con cui potrai gestire la maggior parte delle attività di base della tua Associazione, tra cui: parco auto, sanificazioni, checklist, segnalazioni guasti, soci, prenotazioni, fogli di servizio, le fatture, i rimborsi delle accise dei carburanti, ecc…

I suoi automatismi ti faciliteranno la creazione delle fatture partendo dalla prenotazione, passando dal foglio di servizio con pochi semplici passaggi.

Un programma integrato in Bernardo che ti consentirà di gestire la contabilità della tua Associazione.

Potrai creare automaticamente le scritture di prima nota partendo dalle fatture emesse e ricevute, gestire le partite dei clienti e dei fornitori, effettuare le liquidazioni IVA.

Con pochi semplici click potrai generare il Bilancio CEE riclassificato per gli Enti del Terzo Settore e generare rapidamente la tua Relazione di Missione.

Lo strumento grazie al quale gestirai le fatture elettroniche della Pubblica Amministrazione e dei Privati.

Potrai riceverle e compilarle all’interno di Bernardo senza dover cambiare software. Inoltrarle direttamente ai clienti e condividerle con il tuo Commercialista.

Utilizzando Fatture Elettroniche non avrai nessun limite né sul numero di invii né sulle dimensione dei documenti allegati.

Inoltre, non avrai bisogno né della posta certificata e né della firma digitale.

È il modulo che ti consentirà di ottimizzare i servizi della tua Associazione e di gestire nel migliore dei modi la turnazione dei tuoi volontari e dipendenti.

Grazie a Turni, controllerai le attività di tutti i volontari in modo da sapere se ogni servizio è coperto e quante persone avrai a disposizione in caso di emergenze eccezionali.

Lo strumento che ti permetterà di registrare le attività dei tuoi e volontari e dipendenti.

Grazie a questo modulo potrai sapere sempre chi sono le persone presenti in sede e quale mansione stanno svolgendo.

In modo semplice e veloce potrai comunicare i dati al tuo Consulente del lavoro per la generazione dei cedolini dei dipendenti.

Il modulo che semplificherà una volta per tutte la gestione di TUTTI i tuoi magazzini.

Avrai sempre sotto controllo le quantità e le scadenze dei tuoi articoli riducendo così gli sprechi.

Potrai gestire e monitorare la distribuzione dei viveri per i tuoi assistiti.

Con un semplice click potrai conoscere la valorizzazione economica dei tuoi magazzini (quel numerino da mettere a fine anno nel bilancio).

Fondamentale se vuoi eliminare una volta per tutte la carta necessaria per gestire i tuoi servizi.

L’equipaggio sarà sempre aggiornato con tutte le informazioni necessarie al servizio e la sede sarà a conoscenza, in qualsiasi momento, dello stato del servizio.

Sarà tutto registrato e controllato automaticamente dal sistema. Tu dovrai solo procedere alla fatturazione.

Come vedi, Bernardo ti aiuterà a gestire nel migliore dei modi tutte le attività più noiose del tua Associazione e allo stesso tempo renderà la vita dei tuoi dipendenti e collaboratori molto più facile.

Inoltre, essendo un software gestionale in Cloud:

Quindi, se sei stanco di perdere tempo, sonno e neuroni su programmi troppo complicati, lenti e laboriosi, prenota subito una chiamata con uno dei tecnici del mio team compilando il form che vedi qui sotto:

• NON dovrai pagare cifre extra per aggiornarlo;
• NON dovrai chiamare nessun tecnico e consultare nessun forum in caso di difficoltà nell’utilizzo del software, perché avrai a disposizione un team di assistenza clienti dedicato sempre disponibile;
• POTRAI accedere da qualsiasi dispositivo (anche mobile) e da qualsiasi luogo. Ti basta avere solo una connessione a internet.

Premetto che le possibilità che ciò avvenga sono pari allo 0,01%, ma nel caso in cui non ti trovassi bene, entro un mese potrai smettere di usarlo e richiedere il rimborso.